Media Defence est une organisation caritative qui aide les médias à défendre leurs droits. Nous soutenons les médias indépendants, les journalistes et les journalistes citoyens menacés juridiquement en veillant à ce qu'ils aient accès à des avocats pour les défendre. Nous menons des actions en justice stratégiques pour améliorer le cadre réglementaire de la liberté de la presse, nous finançons des organisations dans différents pays pour la mise en œuvre de programmes de défense des médias et nous renforçons les compétences des avocats et des organisations avec lesquels nous collaborons sur les questions de droit des médias.
Fondée en 2008, Media Defence s'est imposée comme une référence dans son domaine. À ce jour, nous avons accompagné plus de 1 000 dossiers, aidant ainsi des centaines de journalistes dans plus de 110 pays. Notre action a permis d'éviter plus de 300 ans de détention pour les professionnels des médias et d'éviter 500 millions de livres sterling de dommages et intérêts. Nous avons soutenu 40 partenaires et formé 144 avocats.
A propos du rôle
Dans ce rôle, vous fournirez un soutien financier, comptable et administratif au directeur général, en traitant et en tenant à jour tous les documents financiers, les données et la paie, contribuant ainsi à notre croissance en tant qu'organisation tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Principales responsabilités
Finances:
• Enregistrer les transactions financières quotidiennes de MD, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients/demandes de subventions, le rapprochement bancaire et les fonctions comptables générales ; mettre à jour les systèmes financiers de MD de manière opportune et précise à l'aide de Sage 50 Accounts et d'autres logiciels au besoin.
• Appuyer le responsable financier dans la préparation des rapports aux donateurs.
• Appuyer l’équipe des subventions en examinant les rapports financiers et les documents des partenaires, c’est-à-dire les reçus, les relevés bancaires, les factures et les bulletins de paie.
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs et aux partenaires de MD sur différentes plateformes de paiement.
• Rapprocher les relevés de carte de crédit en collaboration avec le personnel afin de s'assurer que toutes les dépenses sont correctement comptabilisées, y compris les pièces justificatives.
• S’assurer que les bulletins de paie sont envoyés au personnel chaque mois.
• Envoyer mensuellement des modèles de feuilles de temps au personnel, puis rassembler et enregistrer les informations dans le dossier Finances.
• Surveiller la boîte de réception du service financier et répondre aux demandes et aux courriels dans les meilleurs délais.
Opérations:
• Appuyer le responsable des ressources humaines et des opérations dans la gestion des locaux et assurer le bon fonctionnement du bureau du directeur général.
• Gérer la relation avec nos fournisseurs opérationnels (Vodafone, Spirit, DiversityTravel)
• Tenir à jour le registre des immobilisations.
• Apporter un soutien à l'équipe juridique en matière de dépôt de documents, en veillant à ce qu'elle dispose des ressources nécessaires.
• Responsable de la logistique (voyages, salles de réunion et déjeuner) de nos journées d'équipe et de nos réunions du conseil d'administration.
• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de papeterie et effectuer les achats nécessaires.
Spécification Personne
Essentiel:
• Diplôme en comptabilité/finance ou études en vue d'une qualification professionnelle (AAT, ACCA ou CIMA)
• Au moins trois ans d'expérience récente dans un rôle similaire au sein du secteur caritatif.
• Expérience avérée dans tous les aspects de la comptabilité Sage 50.
• Utilisateur informatique compétent, maîtrisant Excel et autres systèmes Office.
• Très organisé(e), avec une expérience avérée du travail en équipe et de la gestion efficace des priorités conflictuelles.
• Aptitude avérée à travailler de manière autonome, avec précision et souci du détail, notamment en matière de tenue de dossiers et de gestion des données.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, maîtrise de l'anglais, excellentes aptitudes relationnelles et attitude agréable et diplomatique dans les interactions avec les collègues à tous les niveaux et les parties prenantes de MD.
• Capable de travailler efficacement en équipe et de manière autonome.
• Droit de travailler au Royaume-Uni.
Souhaitable:
• Expérience et intérêt pour les droits humains internationaux, le droit et le journalisme.
• Bonne connaissance de Sage 50 Payroll.
• Maîtrise d'au moins une des langues suivantes : espagnol, français, arabe.
Les Avantages
• Retraite : Régime de retraite par capitalisation (cotisation de l'employeur équivalente à 8 % maximum)
• Congés annuels : 25 jours de congés annuels plus les jours fériés
• Semaine de congé pour Noël et le Nouvel An
• Possibilité de reporter cinq jours de congés annuels à l'année suivante.
Les horaires de début et de fin de journée sont flexibles.
• Congé le troisième vendredi de chaque mois
• En rejoignant Media Defence, tous les employés bénéficient automatiquement d'un soutien professionnel via notre programme d'aide aux employés (PAE) fourni par Health Assured Limited et via une application de santé numérique, Peppy.
• Nous proposons un congé de maternité et de paternité amélioré.
• Nous proposons une gamme d'outils de formation et de développement pour aider nos employés à améliorer ou à développer leurs compétences et leurs connaissances, au bénéfice de l'individu et de l'organisation.
L’égalité et la diversité sont au cœur de notre mission. Nous nous engageons à recruter et à fidéliser des personnes issues de milieux divers, à l’image des communautés variées au sein desquelles nous opérons.
La date de clôture des candidatures est Lundi 4 décembre 2023 à 5h.
Les entretiens se dérouleront virtuellement dans le toilettes Lundi 11th Décembre et comprendra un test.
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