Lieu hybride / Londres
Je m'attends à travailler une journée au bureau.
Salaire: 32,512 £ - 34,000 £
Contrat : CDI, temps plein
Heures: 37.5
Responsable auprès du directeur financier
Principaux interlocuteurs : Équipe Finances et Opérations, Équipe Juridique, Équipe Subventions
Date limite de dépôt des candidatures : lundi 23 septembre 2024 à 17h00
À propos de la défense des médias
Media Defence est une organisation caritative qui aide les médias à défendre leurs droits. Nous soutenons les médias indépendants, les journalistes et les journalistes citoyens menacés juridiquement en veillant à ce qu'ils aient accès à des avocats pour les défendre. Nous menons des actions en justice stratégiques pour améliorer le cadre réglementaire de la liberté de la presse, nous finançons des organisations dans différents pays pour la mise en œuvre de programmes de défense des médias et nous renforçons les compétences des avocats et des organisations avec lesquels nous collaborons sur les questions de droit des médias.
Fondée en 2008, Media Defence s'est imposée comme une référence dans son domaine. À ce jour, nous avons accompagné plus de 1 000 dossiers, aidant ainsi des centaines de journalistes dans plus de 110 pays. Notre action a permis d'éviter plus de 300 ans de détention pour les professionnels des médias et d'éviter 500 millions de livres sterling de dommages et intérêts. Nous avons soutenu 40 partenaires et formé plus de 100 avocats.
A propos du rôle
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et adaptable, capable de travailler en équipe, pour ce poste varié et stimulant. Vous assurerez le soutien financier, comptable et administratif auprès du directeur général, en traitant et en tenant à jour tous les documents financiers, les données et la paie, contribuant ainsi à la croissance de notre entreprise tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Principales responsabilités
Finances:
• Assurer le traitement quotidien des transactions financières de Media Defence, notamment les comptes fournisseurs, les comptes clients/demandes de subventions, le rapprochement bancaire et les fonctions comptables générales ; mettre à jour les systèmes financiers de Media Defence de manière opportune et précise à l'aide de Sage 50 Accounts et d'autres logiciels selon les besoins.
• Appuyer le responsable financier dans la préparation des rapports aux donateurs.
• Appuyer l’équipe des subventions en examinant les rapports financiers et les documents des partenaires, c’est-à-dire les reçus, les relevés bancaires, les factures et les bulletins de paie.
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs et aux partenaires de Media Defence sur différentes plateformes de paiement.
• Rapprocher les relevés de carte de crédit en collaboration avec le personnel afin de s'assurer que toutes les dépenses sont correctement comptabilisées, y compris les pièces justificatives.
• S’assurer que les bulletins de paie sont envoyés au personnel chaque mois.
• Envoyer mensuellement des modèles de feuilles de temps au personnel, puis rassembler et enregistrer les informations dans le dossier Finances.
• Surveiller la boîte de réception du service financier et répondre aux demandes et aux courriels dans les meilleurs délais.
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Opérations:
• Faciliter l’intégration des nouveaux employés et assurer la liaison avec notre fournisseur informatique afin de garantir que le personnel dispose des ordinateurs/ordinateurs portables nécessaires.
• Gérer les relations avec nos fournisseurs opérationnels (Vodafone, Spirit et autres fournisseurs).
• Apporter un soutien à l'équipe juridique en matière de dépôt de documents, en veillant à ce qu'elle dispose des ressources nécessaires.
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Spécification Personne
Essentiel:
• Diplôme en comptabilité/finance ou études en vue d'une qualification professionnelle (AAT, ACCA ou CIMA)
• Au moins trois ans d'expérience récente dans un rôle similaire au sein du secteur caritatif.
• Expérience avérée dans tous les aspects de la comptabilité Sage 50.
• Utilisateur informatique compétent, maîtrisant Excel et autres systèmes Office.
• Très organisé(e), avec une expérience avérée du travail en équipe et de la gestion efficace des priorités conflictuelles.
• Aptitude avérée à travailler de manière autonome, avec précision et souci du détail, notamment en matière de tenue de dossiers et de gestion des données.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, maîtrise de l'anglais, excellentes aptitudes relationnelles et attitude agréable et diplomatique dans les interactions avec les collègues à tous les niveaux et les parties prenantes de MD.
• Capable de travailler efficacement en équipe et de manière autonome.
• Droit de travailler au Royaume-Uni.
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Souhaitable:
• Expérience et intérêt pour les droits humains internationaux, le droit et le journalisme.
• Bonne connaissance de Sage 50 Payroll.
• Maîtrise d'au moins une des langues suivantes : espagnol, français, arabe.
Avantages :
• Retraite : Régime de retraite par capitalisation (cotisation de l'employeur équivalente à 8 % maximum)
• Congés annuels : 25 jours de congés annuels plus les jours fériés
• Semaine de congé pour Noël et le Nouvel An
• Possibilité de reporter cinq jours de congés annuels à l'année suivante.
Les horaires de début et de fin de journée sont flexibles.
• Congé le troisième vendredi de chaque mois
• En rejoignant Media Defence, tous les employés bénéficient automatiquement d'un soutien professionnel via notre programme d'aide aux employés (PAE) fourni par Health Assured Limited et via une application de santé numérique, Peppy.
• Nous proposons un congé de maternité et de paternité amélioré.
• Nous proposons une gamme d'outils de formation et de développement pour aider nos employés à améliorer ou à développer leurs compétences et leurs connaissances, au bénéfice de l'individu et de l'organisation.
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L’égalité et la diversité sont au cœur de notre mission. Nous nous engageons à recruter et à fidéliser des personnes issues de milieux divers, à l’image des communautés variées au sein desquelles nous opérons.
Comment déposer une demande
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature, en indiquant la référence « Responsable des finances et des opérations », à l’adresse recruitment@mediadefence.org. Votre candidature doit comprendre :
• votre CV (deux pages maximum) ; et
• une lettre de motivation (deux pages maximum) expliquant votre motivation à postuler pour ce poste, ainsi que la manière dont vous répondrez aux critères du profil de poste.
La date limite de dépôt des candidatures est le lundi 23 septembre 2024 à 5h. Les entretiens se dérouleront en ligne la semaine du lundi 7 octobre et comprendront un test.
Si vous avez des questions concernant le poste ou le processus, ou si vous souhaitez que des aménagements soient apportés pour répondre à vos besoins, veuillez nous contacter à l'adresse recruitment@mediadefence.org.
